Je hebt uren aan je ontwerp gewerkt. De kleuren kloppen, de tekst staat precies goed, en je bent er tevreden over. Maar als het drukwerk terugkomt, zie je een wit randje langs de rand. Of erger, een stukje van je tekst of logo is er half af gesneden.
De oorzaak is bijna altijd hetzelfde: het bestand had geen afloop. Een technisch detail dat veel mensen niet kennen, maar dat het verschil maakt tussen een professioneel resultaat en een teleurstelling.
Bij het drukken worden grote vellen papier achteraf op het juiste formaat gesneden. Een snijmachine werkt precies, maar nooit honderd procent op de millimeter. Er zit altijd een kleine bewegingsruimte in, soms één millimeter, soms twee.
Als jouw achtergrondkleur of afbeelding precies tot aan de rand van je formaat loopt, kan die kleine afwijking zorgen voor een wit randje. Het mes snijdt net iets te ver, en je ziet het witte papier eronder.
Afloop betekent dat je je achtergrond iets verder doortrekt dan het uiteindelijke formaat. De standaard is drie millimeter aan alle kanten. Zo vangt de snede altijd in jouw kleur of afbeelding op, niet in het witte papier eronder.
Snijtekens zijn kleine lijntjes die je buiten het formaat van je ontwerp plaatst. Ze laten de snijmachine zien waar precies gesneden moet worden. Bij een professioneel aangeleverd bestand horen ze er altijd bij.
Zonder snijtekens moet de drukker zelf inschatten waar de snede moet komen. Dat vergroot de kans op een verkeerd resultaat.
Dit is een veelgemaakte fout, ook bij mensen die wél afloop meenemen. Als tekst of een logo te dicht bij de rand van je ontwerp staat, kan het bij het snijden er deels af vallen.
Houd altijd een veilige marge aan van drie millimeter aan de binnenkant van je formaat. Dit betekent dat tekst en belangrijke beeldelementen minimaal drie millimeter van de rand af staan. Zo blijft alles intact, ook als de snede iets verschuift.
In Adobe InDesign stel je afloop in bij het aanmaken van een nieuw document. Ga naar Bestand, Nieuw, Document en vul bij Afloop drie millimeter in aan alle kanten. Exporteer je PDF via Bestand, Exporteren, en vink onder Markeringen en Afloop de opties voor afloop en snijtekens aan.
In Adobe Illustrator maak je een nieuw document aan op het gewenste formaat. Trek je achtergrond vervolgens drie millimeter buiten de rand van je artboard. Bij het exporteren als PDF kies je voor Illustrator standaard PDF instellingen en vink je afloop aan.
In Adobe Photoshop vergroot je het canvas met zes millimeter in breedte en hoogte, dus drie millimeter aan elke kant. Zorg dat je achtergrondlaag dit extra stuk opvult. Exporteer als PDF en geef aan waar de snijtekens moeten komen.
In Canva is afloop iets lastiger. Als je een betaald account hebt, kun je bij het downloaden als PDF kiezen voor PDF afdrukken en dan de optie snijtekens en afloop aanzetten. Heb je een gratis account? Dan is deze optie niet beschikbaar. In dat geval is het verstandig om je bestand bij ons aan te leveren en te vragen of we het controleren.
Soms merk je pas achteraf dat je afloop vergeten bent. Er zijn dan twee opties.
De eerste is het bestand opnieuw opmaken met afloop. Dat kost tijd maar geeft het beste resultaat.
De tweede is het bestand bij ons aanleveren. Wij controleren of we het kunnen aanpassen of wat de gevolgen zijn voor het eindresultaat. Soms is een kleine aanpassing genoeg, soms is het beter om het opnieuw op te maken.
Een bestand is goed aangeleverd als het de juiste afloop heeft, minimaal drie millimeter aan alle kanten. Snijtekens zijn zichtbaar buiten het formaat. Tekst en belangrijke elementen staan minimaal drie millimeter van de rand af. Het bestand is opgeslagen als PDF. En de resolutie is minimaal 300 dpi.
Twijfel je of je bestand goed is? Stuur het ons toe. Wij checken het gratis voordat we aan de slag gaan, zodat je niet voor verrassingen staat als het drukwerk klaar is.